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年會現(xiàn)場是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一，一個與年會匹配度高的現(xiàn)場布置，無疑會對年會本身增色不少。如莊嚴、大氣的現(xiàn)場，與大型年會在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的現(xiàn)場，對于一個小型年會的氛圍營造會大有裨益。
首先明確年會場地布置五大要素:舞臺背板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點不同，但是只要您的年會場地在這五大要素中都安排豐富，布置完美，那么整場年會絕對會讓所有的參會人員滿意。
要素1:年會場地舞臺背板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
要素2:年會簽到簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。
要素3:會場設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
要素4:會場擺臺年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。
要素5:會場裝飾裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點會場，將空白的或者一些被忽視的角落或細節(jié)完善起來，同時也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會場地更加錦上添花。
只需您精心籌備以上要素，就足以將年會場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會氣氛，在布置中與年會環(huán)節(jié)相呼應。從而成功精彩的舉辦年會。
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一、年會簽到
很多企業(yè)覺得參加年會的都是自己公司內(nèi)部員工，而忽視簽到環(huán)節(jié)的設(shè)置。實際上，簽到不僅是為了核定出席年會人數(shù)，也是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的重要環(huán)節(jié)。在年會簽到時，可以采用很多有意思的簽到方式，比如把簽到板設(shè)計成一顆只有枝干的樹，讓員工在上面按手印并簽字，或是直接采取極具創(chuàng)意的電子簽到方式。這樣做能讓員工對企業(yè)更有歸屬感。
二、年會場地舞臺
背板舞臺背板是整個場地的核心，營造與眾不同的氣氛就全靠它了。尤其是精心設(shè)計搭建的舞臺背板，可以將年會烘托出恢宏大氣且喜慶祥和的氣氛，再加上相同風格的舞臺及講臺搭配，一定能為年會的精彩舉辦奠定基礎(chǔ)。
三、年會場地設(shè)備
一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用。高品質(zhì)音響以及大幅面投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計的年會主題背景，從各個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的風采。而搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，將讓您的年會從頭到尾精彩非凡，讓與會者沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、年會場地裝飾
年會場地的裝飾布置會根據(jù)預算有豐有簡。如果預算不高的企業(yè)可以考慮簡單布置或是直接消減此項。而對于預算充足的企業(yè)來說，裝飾需要從多個角度來著手落實：地面裝飾、空間裝飾、天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同。不過最終您會發(fā)現(xiàn)，每一個細節(jié)在裝飾上的一點點完善，都會給年會帶來錦上添花的效果。
五、年會擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式。可以點綴精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾。在顏色上，無論是象征財氣的金色還是代表喜慶的紅色，抑或是高貴典雅的紫色都將成為年會美妙視覺的重要組成部分，帶來一場色彩與激情碰撞的享受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓您的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花以及一些巧妙心思的點綴，這樣的年會想不精彩都很難。
會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅，等
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇： 1、會標、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式 3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設(shè)備，等
