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商務會議策劃到基本流程是需要了解的，首先是需要去與客戶進行聯系要提供詳細的計劃，這樣是能夠方便去策劃，也更容易去出具合適的策劃方案根據客戶會議的基本要求策劃的基本方案，是需要涉及到地點的選擇酒店的安排會議項目，餐飲安排，接送機安排等等，每個細節都是需要考慮到客戶的容忍度，也需要考慮到客戶的滿意度。會議策劃是需要去提供具體的方案，這就需要與客戶去進行溝通，雙方需要形成共識讓客戶在其所在單位進行記錄與審批，在前期有了一些基本的溝通之后，客戶會根據規劃方案的現場去進行調查共識讓客戶在其所在單位進行記錄與審批。
在前期有了一些基本的溝通之后，客戶會根據規劃方案的現場去進行調查，并且也會提供其他類型的協助，在檢查滿意之后，基本上雙方就需要去簽訂合同，所有接待內容都需要在合同里面寫清楚，詳細的內容非常的重要，雖然前面花的時間較多，但是很多相關問題都能夠很好的得到解決，在簽訂了合同之后，按照要求需要付一部分的預付款，整個會議過程基本上就可以順利進行，因為酒店預定是需要付錢，汽車預定也需要有預付款，如果沒有這些款項訂單很有可能就會隨時被取消，這也是不可彌補的麻煩。
會議策劃的流程非常的簡單，并不復雜，在收到了預付款之后，接下來是需要按照合同與接待單位去進行接洽，要預定酒店接下來就是需要去接待參會人員，這也是會議的核心部分，其中包括有會議的安排，會議室的安排，汽車安排，活動組織等等，就是要嚴格的按照合同來運作，當然有的時候會出現突發性的事件，也需要根據情況調整標準，在業務會議結束之后，雙方需要認真的總結會議的情況，并且核對各種類型的文件，嚴格按照合同履行相關的條款，如果是沒有問題，基本上就需要把合作的款項打給活動公司基本的流程也就完成了。
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